Umelá inteligencia naďalej mení spôsob, akým pracujeme s dokumentmi. Spoločnosť Google urobila ďalší krok integráciou služby Gemini do služby Dokumenty Google. Zlepšite správu komentárov v zdieľaných dokumentochCieľom tejto aktualizácie je skrátiť čas, ktorý tímy trávia kontrolou diskusných vlákien a reagovaním na spätnú väzbu.
Spoločnosť oznámila zavedenie tzv. Pracovné postupy komentovania s GeminiSéria funkcií, ktoré vám umožňujú zhrnúť konverzácie, vyhľadať nevyriešené problémy a navrhnúť automatické odpovede. To všetko bez toho, aby používateľ stratil kontrolu, pretože každý návrh musí byť pred použitím schválený.
Aké funkcie prináša Gemini do komentárov v Dokumentoch Google?
Blíženci môžu zhrnúť dlhé vlákna komentárov poskytnúť prehľad diskusie. Taktiež identifikuje nevyriešené komentáre a zoskupuje ich podľa témy alebo prispievateľa. Týmto spôsobom editor nemusí znova čítať desiatky príspevkov, aby vedel, čo si vyžaduje pozornosť, podobne ako Dokumenty Google pridávajú zvukové súhrny s Gemini pre ľahké čítanie.
Okrem toho je asistent schopný písať kontextualizované odpovede v rámci otvoreného vlákna. Môžete napríklad potvrdiť dátum alebo prepojiť súbor na Disku, ak to odpoveď vyžaduje. Môžete tiež pridať nové komentáre v mene používateľa, napríklad požiadať kolegu o overenie faktu.
Ďalšou novou funkciou je možnosť navrhnúť zmeny v texte na základe pripomienokAk recenzent požiada o skrátenie odseku alebo zmenu poradia myšlienok, Gemini pripraví úpravu priamo v dokumente. Zmena sa však nepoužije, kým ju používateľ neskontroluje a neschváli.
Ako k nemu získam prístup a kto ho môže používať?
Ak chcete tieto funkcie použiť, jednoducho Napíšte pokyn do bočného panela alebo dolného panela služby Dokumenty GoogleGemini dokáže tiež ponúkať proaktívne návrhy, ako napríklad zhrnutie komentárov pri otváraní dokumentu alebo generovanie automatickej odpovede pri vstupe do vlákna. Táto funkcia je dostupná iba pre používateľov s oprávneniami na úpravu; používatelia, ktorí môžu iba prezerať alebo komentovať, tieto možnosti neuvidia.
Pokiaľ ide o potrebné plány, Táto funkcia je zahrnutá v platených predplatných služby Google Workspace.Plány Business Standard a Plus, Enterprise Standard a Plus, Education Plus a Google AI Pro a Ultra. Je k dispozícii aj pre doplnky Google AI Pro for Education a AI Expanded Access. Bezplatné účty nemajú prístup a spoločnosť Google nepotvrdila, či ho v budúcnosti budú mať.
Postupné nasadenie a časové harmonogramy
Spoločnosť Google začala aktivovať tieto funkcie v doménach rýchleho vydania aj plánovaného vydania. Zavedenie môže trvať až pätnásť dní, kým sa dostane na všetky kompatibilné účty.Ak sa vám táto funkcia nezobrazí hneď, nebojte sa: je to len otázka času. Okrem toho je potrebné, aby boli v účte povolené inteligentné funkcie Workspace a Gemini for Workspace, čo by mali skontrolovať správcovia domény.
Vďaka týmto novým funkciám sa Google snaží zefektívniť spoluprácu na zdieľaných dokumentoch a skrátiť čas strávený kontrolou vlákien komentárov. Umelá inteligencia sa stáva asistentom, ktorý organizuje, odpovedá a navrhuje, ale vždy pod dohľadom používateľa. Konečné rozhodnutie o tom, aké zmeny použiť alebo aké odpovede odoslať, zostáva na editorovi, presne ako predtým, ale teraz so spojencom, ktorý robí ťažkú prácu.
