Ak pracujete z domu alebo máte niekoľko pracovníkov, ktorí sú vzdialení, z času na čas si budete musieť dohodnúť čas na hovor alebo videohovor. Hoci si na to mnohí vyberajú Zoom, sú aj iní, ktorí si vyberajú Google Meet. Vytvorenie stretnutia pomocou tejto aplikácie Google je celkom jednoduché. A kvalitne. Nie každý však vie, ako na to.
Ak teda patríte k tým, ktorí potrebujú mať online stretnutia s pracovníkmi, klientmi, dodávateľmi... a nechcete na svojom počítači používať iný program (ktorý si musíte nainštalovať, aby fungoval), Tu vám pomôžeme zistiť, ako vytvoriť stretnutie v službe Google Meet. Môžeme začať?
Čo je Google Meet
Ak už nejaký čas používate Google, určite si pamätáte, že prostredníctvom e-mailu ste mohli uskutočňovať videohovory s kontaktmi, ktoré boli online. Tie boli veľmi kvalitné, obraz aj zvuk, a málokedy vystrihnuté (napriek tomu, že sa bavíme o viac ako desiatich rokoch).
Postupom času sa Google rozhodol dať tomuto nástroju facelift a urobiť to Odstránil ho a na jeho miesto umiestnil Google Meet.
Používa sa aj na uskutočňovanie videohovorov, ale má aj iné funkcie, ako sme už videli v inom článku.
Ako vytvoriť stretnutie v službe Google Meet na počítači
Zamerajme sa na dva predpoklady. Najprv si predstavte, že recenzujete niečo vo svojom elektronickom obchode a potrebujete sa porozprávať s pracovníkom. Takže mu pošlete e-mail, správu atď. aby som zistil, či to môže byť v ten istý deň a v tom čase.
Druhá osoba odpovie áno, takže potrebujete priestor na stretnutie. A tu prichádza na rad Google Meet, pretože môžete okamžite uskutočniť videohovor.
Kroky na ich vykonanie sú nasledovné:
- Prihláste sa do svojho účtu Gmail. Alebo, ak už máte prehliadač naprogramovaný tak, aby sa vaša relácia neuzavrela, hneď ako vstúpite do vyhľadávača Google, môžete kliknúť na ikonu deviatich bodiek a vyhľadať aplikáciu Meet. Pustite sa do toho.
- Teraz vyberte položku Nová schôdza. Tu budete mať tri možnosti: vytvoriť schôdzu na neskôr, začať schôdzku teraz a naplánovať v Kalendári Google.
- Ako chcete, aby to bolo okamžite, musíte kliknúť na prvé tlačidlo. Stretnutie sa automaticky vytvorí a váš mikrofón a kamera sa aktivujú. Stretnutie už budete mať pripravené ale bez ľudí.
- Na tejto obrazovke sa vám teda zobrazí sekcia, do ktorej môžete pridať ďalších ľudí alebo skopírovať odkaz na stretnutie, aby ste mohli pridať tých, ktorí by tam mali byť.
- Ďalším scenárom, s ktorým sa môžete stretnúť, je, že daného pracovníka nie je možné v tom čase zúčastniť a stretnutie sa musí odložiť na iný čas alebo deň. Ak sa tak stane, potom môžete nechať schôdzu naplánovanú. Ako? Uvidíš:
- Začneme krokom, v ktorom sa už nachádzame v Google Meet, a klikneme na tlačidlo „nové stretnutie“. Ako sme vám povedali, máte tri možnosti: vytvoriť schôdzu na neskôr, začať schôdzku teraz a naplánovať ju v Kalendári Google.
- Ak sme predtým začali okamžité stretnutie, teraz musíme vytvoriť stretnutie na neskôr.
Získame tak vytvorený odkaz na stretnutie. Nikdy sa vás však nepýta na dátum a čas tohto stretnutia, zostáva len to, že tí, ktorí by tam mali byť, si to musia zapamätať. A musíte zdieľať odkaz s ľuďmi, ktorí by v ňom mali byť.
Čo môžete urobiť, je naplánovať hovor v Kalendári Google (tretia možnosť). Keď budete mať odkaz na stretnutie, môžete naplánovať stretnutie a pridať do popisu odkaz, ktorý vám spoločnosť Google predtým poskytla, aby sa zobrazil každému, koho chcete pozvať na daný videohovor.
Ako vytvoriť stretnutie v Google Meet v systéme Android
Sú chvíle, keď možno nestojíte pred počítačom, ale máte po ruke svoj mobilný telefón. Cez ňu však môžete vytvoriť aj stretnutie v službe Google Meet. Ako? My vám to vysvetľujeme.
Prvá vec, ktorú potrebujete, je prejsť do Obchodu Play, vyhľadať a nainštalovať aplikáciu Google Meet ak ho nemáte na svojom zariadení so systémom Android. Ak ho máte, stačí ho otvoriť.
Ďalej v pravom dolnom rohu máte ikonu fotoaparátu. Stlačením klipu vytvoríte nové stretnutie. Týmto spôsobom získate odkaz, ktorý potrebujete na odoslanie ľuďom, ktorí by tam mali byť. Samozrejme, táto metóda je jediná, ktorá ju vytvára, to znamená, že nemusíte urobiť pár krokov, aby sa stretnutie uskutočnilo v tej chvíli alebo neskôr. Pre všetkých je to rovnaký odkaz a vy sa rozhodnete, kedy ho zavoláte.
Čo môžete urobiť, je naplánovať stretnutie v kalendári Google. Tu je to, ako keby ste to dali „na inokedy“.
Ako vytvoriť stretnutie v Google Meet na iPhone a iPade
Nakoniec, v prípade, že máte iPhone alebo iPad, aj keď sú kroky podobné, chceme ich nechať na vás, aby ste nemali žiadne pochybnosti.
Prvá vec je mať aplikáciu nainštalovanú v mobile alebo iPade. Keď ho máte, otvorte ho.
Teraz prejdite do pravého dolného rohu a kliknite na ikonu fotoaparátu. Kliknutím na odkaz vytvoríte nové stretnutie. Získate tak odkaz, ktorý môžete skopírovať a poslať každému, komu ho chcete zadať.
Môže sa však stať, že nechcete, aby sa stretnutie v tom čase konalo. V takom prípade je lepšie kliknúť na Plán v Kalendári Google. Môžete si teda vybrať deň a čas. V predvolenom nastavení sa zobrazia podrobnosti o odkaze, názve, čase a hosťoch a môžete upraviť, čo chcete. Nakoniec kliknite na tlačidlo Uložiť a hostia dostanú odkaz do svojich e-mailov, aby sa cez neho mohli v ten deň a v tom čase pripojiť.
Ako ste videli, vytvorenie stretnutia v Google Meet nie je ťažké. Vždy je však viac vecí, ktoré môžete s týmto nástrojom robiť, preto vám odporúčame, aby ste si ho prezreli a precvičili, aby ste dosiahli maximálny úžitok (a nielen preto, aby ste sa z času na čas stretli a stretli sa, aby sme si pokecali, ale aj o stratégiách , tímová práca...). Používate túto aplikáciu často?